热门推荐：十大项目管理工具

本文概述

• Basecamp
• Jira
• Asana
• Trello
• Podio
• Teamwork
• Airtable
• Microsoft Project
• TeamGantt
• Zoho Projects

成功的项目都与成功的项目管理有关。使用这些工具来指引你的成功之路！

项目管理是成功完成项目并使公司发展的秘诀。不, 这不是点击诱饵-我已经看到两家软件公司(我在那儿受雇)很近, 但由于项目管理不善, 他们在1-2年内被摧毁。其他一些人则看到他们的产品发布推迟了几个月。尽管我会同意, 就像其他大多数学科一样, 项目管理人员看到大量的蛇油和合成橡胶, 但并没有降低其重要性和影响力。

适用于项目管理的内容也适用于项目管理工具-优秀的工具可以帮助你提高管理效率, 减少完成时间, 减少混乱和挫败感等。因此, 这里有一些针对各种规模和需求的公司的最佳项目管理工具。

Basecamp

Basecamp在项目管理游戏中已经存在了很长时间。它于2004年推出, 从那时起, 它或多或少地忠于其简洁明了的理念。这些都是创建了广受欢迎的Ruby on Rails网络框架的人, 所以我想说他们对设计简单, 有用的东西了解一两点。 ????

正如你所期望的, Basecamp具有团队, 项目, 任务等, 但是我想强调一些其他很酷的功能：

• 实时聊天：如果你使用Basecamp, 则无需在它和聊天工具之间进行切换即可管理实时通讯。群组聊天还具有我们现在期望聊天应用程序提供的所有功能：@提及, 媒体附件, 表情符号等。
• 客户端访问：Basecamp使你可以直接将客户端挂接到项目中(完全控制他们可以看到或看不到的内容)并与他们合作。现有客户的电子邮件可以转发到Basecamp, 可交付成果可以直接从Basecamp进行预览, 讨论和批准。
• 待办事项列表：无论如何获得复杂的项目管理工具, 总会有待办事项列表的余地。在很多情况下, 所有相关人员都对任务非常了解, 而我们所需要的只是一种”快速而肮脏”的方法来将其保留在某个地方。在Basecamp中, 待办事项列表功能非常强大, 因为提醒和通知是自动完成的, 因此你无需为任何人而更新状态。 ????
• 留言板：当进行了集思广益或发布公告时, 可能会产生非常有用的讨论, 并且会失去讨论。使用Basecamp的留言板, 你可以将此类通信转换为留言板, 团队可以在其中讨论, 响应和附加文件。
• 文档和文件：Basecamp的文档和文件管理游戏非常稳定。所有项目的上载和保留, 以及被更改的文件都被版本化。 Google文档可以直接共享到Basecamp中并进行编辑。

我认为, Basecamp是一种令人愉悦的产品, 对于需要通用且直接的各种规模的团队来说都是有意义的。是的, Basecamp并不是执行非常专门的任务(例如, 敏捷软件开发)的强大工具, 该公司也没有隐藏这一事实。

最好的部分可能是价格：每月固定$ 99(是的, 无论团队规模多大！), Basecamp在其领域内毫无疑问。

Jira

与我们以前的工具Basecamp完全不同, Jira是一个专为管理敏捷软件项目而设计的项目管理套件。结果, 它的目标市场, 定价, 复杂性, 功能等都是不同的。实际上, 软件团队从Basecamp开始并”毕业”到Jira并不少见。

Jira由BitBucket背后的公司Atlassian开发, 长期以来, 由于它提供了无限的私有存储库, 因此它比GitHub更受封闭源项目的青睐。

如果你的软件团队已经发展到某种程度, 以至于现在看来有些疲倦的项目管理工具似乎还不足够, 那么该该迁移到Jira了。从项目计划到报告, 从跟踪错误到深入浪费, Jira拥有一切。以下是一些区别Jira的酷功能：

• 丰富的API集可供那些希望为其工作流程构建替代接口的人使用。
• Scrum和看板板。
• 支持几种开发方法。对于仍然不满意的人, 可以选择创建自己的。
• 与超过3, 000个应用程序集成。
• 将任务自动分配给一个人, 将问题链接到代码等的智能自动化减少了思想上的麻烦, 使你可以快速构建复杂的工作流程。
• 强大而广泛的报告。

与其他流行但轻量级的项目管理工具相比, Jira的价格昂贵。大型团队每月每个用户的费用(标准版为7美元, 高级版为14美元)每月可能要花费数千美元。但随后, 如果没有Jira, 那么这样规模的团队就会下沉, 这抵消了成本。 ????

Asana

Asana是专注于速度和直观性的通用项目管理工具。我之所以说速度是因为Asana是精心设计的单页应用程序的一个很好的例子。当你单击时, 一切都会立即发生, 这非常方便。

以下是Asana的一些值得注意的功能：

• 工作量：工作量是团队成员在盘子上有多少的视觉摘要。这样一来, 你就可以一目了然地判断你的营销, 设计和工程团队是否能够就下个月要进行的关键产品变更进行协作。
• 视觉时间表：Asana中的项目时间表以视觉方式组成且功能强大。它们使你可以轻松地计划项目并直观地看到其位置。
• 日历：Asana日历与你的所有任务和计划相关, 并且可以显示团队的日程安排。如果你要确保时间表不同步或刚刚结束, 可以在这里找到。
• 图像校对：这只是一个花哨的术语, 但是其基本功能很棒–它允许审阅者向图像的各个部分添加评论。对于设计团队来说, 这是无价的, 因为在没有特定视觉参考的情况下收集反馈往往是一场噩梦。

Asana的基本版本是免费的, 最多只能有15名团队成员。如果你需要添加更多成员或想要访问高级功能(例如管理控制台, 图像打样等), 则价格起价为每位用户每月10美元。

还有很多, 这里没有足够的空间来覆盖。最重要的是, Asana迅速流行起来, 并且是各种规模组织的项目管理的绝佳选择。

Trello

Trello是一个令人耳目一新的项目管理简约风格。它没有需要深入研究和投入的压倒性功能。实际上, 其关键特征的总数可以用一只手的手指计数。在你睁开眼睛并消除它之前, 请给它一个机会。

Trello借鉴了敏捷软件方法中的看板概念, 并将其推向了大众市场。这个想法很简单：任务是在卡中创建的, 这些卡堆叠在你创建的许多板之一上。

这些董事会可以代表任何事情：公司中的职能/部门, 任务的状态, 甚至是日历年的月份。团队成员可以在卡片上发表评论, 进行讨论, 附上图片等等。卡上的任务完成后, 它将移至下一个任务。像这样：

Trello的免费计划相当不错, 但仅限于主板数量和附件大小, 而不受用户数量的限制！对于大多数人来说, 这已经足够了, 尽管高级计划的起价为每位用户每月10美元。如果你的团队很小(甚至是一个人！), 而他们的项目不需要精心计划, 那么Trello是一个有趣而高效的选择！

Podio

我们名单上的下一个是Podio, 这是为需要定制和CRM功能的大型团队和企业提供的重量级产品。

那么为什么要使用Podio？原因如下：

• 可定制性：与许多竞争对手不同, Podio具有广泛的定制选项。这样, 你不仅可以更改其模块的工作方式, 还可以摆脱与你无关的部分。
• 内置CRM：Podio CRM随附了CRM中的客户信息管理, 客户旅程跟踪, 潜在客户跟踪和其他关键功能。
• 员工管理：Podio为员工管理提供一流的支持, 使你可以从一个地方管理费用, 假期, 活动流以及其他内容。
• 项目管理：与客户合作, 将电子邮件链接到任务, 细化的访问权限, 计划Scrum项目以及进行冲刺, 这些都包括在内。
• 活动管理, 电子邮件管理, 业务管理。 。 。清单继续！ ????

尽管Podio有免费计划, 但仅提供基本任务管理。坦率地说, 除了获得平台的使用感外, 没有其他理由使用基本计划。付费层是真正强大的功能被释放的地方, 每个用户每月的费用从9美元到24美元不等。

Teamwork

顾名思义, 团队合作使团队可以更有效地协作和工作, 同时使利益相关者始终保持对项目的高层了解。

Teamwork具有类似Trello的面板和内置的时间跟踪功能, 因此, 如果你正在寻找具有这些功能的简洁实用的应用程序, 那么团队合作就是你的最佳选择。如果你最多拥有五个用户, 则可以免费使用, 而高级套餐的起价为每个用户每月9美元。

在结束之前, 我确实要提到团队合作是一套产品, 项目管理应用程序就是其中之一。他们还提供CRM, 帮助台软件, 文档管理系统, 聊天应用程序(如Slack)等。在这里查看它们。

Airtable

就纯粹的创新而言, 对于项目管理工具而言, Airtable是最近最激动人心的发展。你可以将Airtable看作是类固醇的电子表格-甚至该公司也是如此描述的-但我认为, 这种观点不利于该工具的功能。

现在, Airtable的一个组件确实是电子表格, 但是它的功能如此之多, 以至于你可能开始讨厌自己喜欢的电子表格程序！我的意思是, 看看这个：

它像电子表格一样简洁, 但是具有视觉上的任务分离, 可以立即区分的彩色标签, 可以将任务分配给人员, 通知等功能。

Blocks的另一个辅助功能是Blocks, 它们是小型, 完整且专业的模块, 你可以将其合并到工作流中以提高生产率。我知道这听起来很抽象, 所以这里有一些具体示例：地图和地理编码, 甘特图, 条形图/折线图/散点图, 可视页面生成器, 3D模型浏览器, 时间跟踪器, 组织结构图-嗯, 我气喘吁吁！关键是, 这些功能块可以正常工作, 并且可以放入你的任何任务和工作流程中。

将此与文档管理, 看板, 日历等常用功能结合在一起, 你将拥有令人赞叹的功能。

最好的部分是价格：免费计划允许无限制规模的团队, 唯一的限制是一个基础(表)不能包含超过1200个项目。听起来对我来说是不可抗拒的！

如果你有兴趣学习Airtable, 则有面向企业家的Udemy课程。

Microsoft Project

当Microsoft做某事时, 它可能并不是最漂亮的事情, 但是它可以很好地完成工作, 并且人们无法将其与生活区分开。 Windows, Office, Outlook, Sharepoint和Exchange的所有示例。 Microsoft Project也是如此, 该产品专门(实际上是高度专门)针对与非常大的团队一起工作的专业项目经理。

无论是项目管理, 资源管理还是项目组合管理, Microsoft Project都为你提供了一个全面的工具, 可以准确地捕获复杂性。在撰写本文时, Microsoft最近增加了对敏捷项目工作流的支持, 这将吸引那些拥有一些以敏捷方式工作的团队或部门的企业。

选择的原因有两个：

1. 本地安装：尽管我们已经介绍了令人惊奇的工具, 但大多数企业的现实情况是, 由于合规性原因, 它们不允许在公司资产之外托管数据。使用Microsoft Project, 可以轻松完成此任务, 因为它们还提供了本地版本。
2. 长期稳定性：Microsoft是一家永远存在并且将永远存在的公司, 因此你可以放心, 你的业务流程不会像工具崩溃了。

规划, PMP, 企业-听起来像是你的卡纸, 然后退出Microsoft Project！

TeamGantt

顾名思义, TeamGantt代表甘特图, 而Trello代表看板。该公司一直将甘特图作为计划和执行项目工作流的主要(也是唯一的)驱动力。现在, 尽管这确实严重限制了功能, 但它也使TeamGantt变得异常干净, 易学且高效。

但是请不要误以为, 使用TeamGantt所能做的就是制作甘特图并跟进受让人。有很多功能围绕着简化协作而展开, 例如：

• 对话内容
• 文档管理
• 时间跟踪
• 依赖关系(映射依赖于其他项目的项目)

免费计划仅允许三个成员和一个项目, 因此它很漂亮, 可以让你体验该应用程序。付费计划的价格为每位用户每月10美元和15美元。如果你认为甘特图最适合你, 并希望以此为基础构建工作流程, 那么TeamGantt是一个不错的选择。

Zoho Projects

Zoho Projects是你可能已经熟悉的Zoho的众多产品之一。将Zoho Projects视为我们在此列表中遇到的所有功能的可靠结合。

甘特图, 里程碑, 错误跟踪, 时间表, 文档管理, 财务, 与流行的应用程序, 论坛的集成等, 就像我说的那样, 它包含了所有内容, 并且发挥了很好的作用。基本计划最多可免费提供10个用户, 之后, 该应用每月的费用为20到35美元(注意：这是固定的每月费用, 而不是每个用户)。

Zoho Projects本身就是一个不错的选择, 但如果你已经在使用Zoho商业应用程序套件, 它就更有意义。

总结

不可否认, 项目管理工具对于团队的成功至关重要。有这么多选择, 要决定什么对你有利可能是不知所措。这就是为什么此列表包含我认为是最好的并且彼此完全不同的顶级工具的原因。我真的希望它能帮助你从正确的角度归零！ ????