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项目管理工具有哪些?详细解读——

本文概述

为了充分有效地管理项目管理系统, 我们使用项目管理工具。

以下是一些标准工具:

甘特图

亨利·甘特(Henry Gantt)于1917年开发了甘特图。当你要查看一个或多个项目的整体情况时, 甘特图是一种方便的工具。它可以帮助你查看哪些功能相互依赖以及即将发生的事件。

甘特图主要用于为活动分配资源。分配给活动的资金包括人员, 硬件和软件。甘特图对于资源计划很有用。甘特图是条形图的一种特殊类型, 其中每个条形代表一个活动。条形图沿时间线绘制。每个条的距离与为相应事件计划的时间长度成正比。甘特图在软件项目管理中使用, 是常规甘特图的放大版本。在用于软件项目管理的甘特图中, 每个条形都有一个白色部分和一个阴影部分。条形图的阴影部分显示了估计每个任务所需的时间。白色部分显示松弛时间, 即必须完成方法的当前时间。 MIS问题的甘特图表示形式, 如图所示:

项目管理工具

PERT图

PERT(项目评估和审查技术)图表包含方框和箭头网络。框显示活动, 箭头表示功能依赖性。 PERT图代表假设正态分布的计划估算中的数字变化。因此, 在PERT图表中, 对每个函数进行单个估计就可以得出悲观的, 可能的和乐观的大小。 PERT图的框通常带有每种方法的悲观, 可能和乐观估计值。由于必须处理每个过程的最短和最长时间之间的所有可能的完成时间, 因此, 没有一种关键方法, 而是取决于每种目的估计值的排列的许多关键方法。这使得PERT图表中的分析路径方法非常复杂。利用较粗的箭头显示了PERT图表中的一种关键方法。 MIS问题的PERT图表示如图2所示。 PERT图表是一种更复杂的活动图表方法。不活动图仅表示估计的方法持续时间。由于实际时间可能与估计时间有所不同, 因此活动图的用途是有限的。

项目记录的甘特图表示形式可用于计划资源的使用, 而PERT图表可用于监控活动的适当进度。同样, 使用PERT图表更容易识别项目中的并行操作。项目经理用来确定项目中的并行活动, 以分配给各个工程师。

项目管理工具

PERT的优势

它迫使经理制定计划。

它显示了项目任务之间的相互关系, 尤其是清楚地确定了项目的关键路径, 从而有助于将重点放在项目上。

它揭示了活动中所有可能的并行性, 从而有助于分配资源。

它允许安排和刺激其他安排。

它使经理可以监视和控制项目。

逻辑网络

逻辑网络显示活动随时间的顺序。它显示了活动的执行顺序。区分事件和固定项目是两个主要用途。此外, 它将有助于理解任务依赖性, 时间表和整个项目工作流程。

产品分解结构

产品分解结构(BBS)是一种管理工具, 是项目设计的一部分。这是一个面向任务的系统, 用于将项目细分为产品部分。产品分解结构描述子任务或工作包, 并表示工作包之间的连接。在产品分解结构中, 项目工作以图表形式描绘了各种类型的列表。产品分解结构就像工作分解结构(WBS)。

工作分解结构

工作分解结构(WBS)用于将给定的功能集递归分解为小活动。 WBS提供了一种表示要解决问题所需执行的重要任务的符号。问题名称标记了树的根。树的每个节点都被分解为一些较小的活动, 这些活动正在构建该节点的子级。每个活动都递归分解为较小的子活动, 直到在叶级别为止。该活动需要大约两周的时间来开发, 如图所示代表MIS(管理信息系统)软件的WBS。在将功能分解为较小的任务时, 经理必须做出一些艰难的决定。如果将任务分解为大量的最小活动, 则可以独立执行这些活动。因此, 可以更快地开发产品(借助于额外的劳动力)。因此, 为了能够在最短的时间内完成一个项目, 管理者需要将重要功能分解为较小的功能, 并期望找到更多的并行性。但是, 将任务细分为少于一两个星期才能执行的单元是没有用的。出色的细分方法是必须花费不成比例的时间来准备和修改各种图表。

项目管理工具

资源直方图

资源直方图恰好是条形图, 用于显示在预定的特定时期内计划处理资源的时间量。资源直方图还可以包含资源可用性的相关功能, 用于对比目的进行比较。

关键路径分析

关键路径分析是一种用于对完成任务所需的活动进行分类以及对完成每个活动所需的时间和活动之间的关系进行分类的技术。它也称为关键路径方法。 CPA可帮助预测项目是否会按时到期。从活动网络表示可以得出以下方法。从头到尾, 完成项目的最短时间(MT)是最长的时间。方法的最早开始(ES)时间是从开始到任务的所有路径中的最大值。当前的开始时间是MT与从此方法到结束的所有路径的最大值之间的差。功能的最早完成时间(EF)是该功能的最早开始时间与该功能的持续时间之和。可以通过从MT减去要从此方法完成的所有路径的最大值来获得函数的最新完成时间(LF)。松弛时间(ST)为LS-EF, 同样可以表示为LF-EF。延迟时间(或浮动时间)是某个功能在影响项目的最后时间之前可能要延迟的总时间。空闲时间意味着任务开始和完成的”灵活性”。关键方法是松弛时间为零的方法。从开始节点到仅包含关键任务的最后一个节点的路径称为关键路径。下表显示了用于MIS问题的各种方法的这些参数。

Task ES EF LS LF ST
Specification 0 15 0 15 0
Design database 15 60 15 60 0
设计GUI部分 15 45 90 120 75
Code database 60 165 60 165 0
代码GUI部分 45 90 120 165 75
整合测试 165 285 165 285 0
撰写用户手册 15 75 225 285 210

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